WALLYS
Wróć do strony głównej

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka dotyczy zasad przetwarzania Państwa danych osobowych, które podają Państwo Administratorowi w związku z korzystaniem przez Państwa z serwisu internetowego „Wallys” (zwanym dalej „Sklepem internetowym”) prowadzonego przez przedsiębiorcę: Bartłomiej Wojdyło, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Bartłomiej Wojdyło - Design, ul. Energetyki 4c/4, 41-923 Bytom, nr NIP 6263034844, nr REGON 383892869 (dalej jako „Wallys”). Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić dane osobowe swoich klientów tak aby świadczone przez Administratora usługi były zawsze na najwyższym poziomie.

Korzystając z usług WALLYS i robiąc zakupy w Sklepie internetowym, powierzają Państwo Administratorowi swoje dane osobowe, niniejsza Polityka prywatności służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane są zbierane, w jakim celu i do czego są wykorzystywane.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane zebrane od Państwa dane osobowe, jest Wallys.

Skąd pochodzą Państwa dane osobowe i jakie dane są przetwarzane przy świadczeniu usług.

Administrator przetwarza dane, które podali Państwo Administratorowi podczas składania Zamówienia w Sklepie internetowym. Są to przede wszystkim dane niezbędne do realizacji umowy, kontaktu z Państwem. Zakres danych przetwarzanych przez Administratora może się różnić, dlatego informacje o zakresie przetwarzania danych udostępnionych Administratorowi zawsze mogą Państwo uzyskać zadając pytanie na adres email: kontakt@wallys.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Energetyki 4c/4, 41-923 Bytom z dopiskiem „Dane osobowe”.

Dane, które Państwo podają Administratorowi to:

  • imię i nazwisko;

  • adres dostawy;

  • numer telefonu;

  • adres e-mail;

  • NIP (w przypadku firm).

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z prawem, zbiera je dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Państwa dane osobowe są zbierane jedynie w adekwatnym, niezbędnym
i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.

Jakie są cele oraz podstawy prawne przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne w celu realizacji zawartej z Państwem umowy (wykonania nadruku oraz dostawy zakupionych Produktów), a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych, bądź w innych celach, na które wyrazili lub wyrażą Państwo zgodę, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W szczególności jest to Administratorowi niezbędne do:

  • umożliwienia realizacji zawartej z Państwem umowy (wykonania nadruku oraz dostawy zakupionych Produktów);

  • obsługi zapytań, które kierują Państwo do Administratora;

  • kontaktowania się z Państwem, w tym w celach związanych z usługami świadczonymi przez Administratora i realizacją Zamówień;

  • obsługi reklamacji i zwrotów.

Ponadto, Administrator przetwarza Państwa dane dla celów podatkowych i rachunkowych, gdyż wymagają tego od Administratora przepisy prawa.

Administrator przetwarza także Państwa dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, takim uzasadnionym interesem jest:

  • kontaktowanie się z Państwem, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, w szczególności i za Państwa zgodą - przez e-mail oraz telefon;

  • zapewnienie bezpieczeństwa Usług oraz realizacji Zamówień;

  • przechowywanie danych osobowych dla celów archiwizacyjnych oraz wykazania spełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa;

  • a także w celu windykacji należności.

Dodatkowo w przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie odrębnej zgody na wskazane cele, taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie w taki sam sposób w jaki Państwo ją wyrazili. Administrator będzie jednak przetwarzać Państwa dane osobowe, dopóki nie wycofają Państwo zgody.

Czy muszą Państwo podać Administratorowi swoje dane osobowe?

Składając Zamówienie, podali Państwo Administratorowi swoje dane osobowe, które są Administratorowi niezbędne do realizacji Zamówienia. Jeżeli jednak, obowiązujące przepisy prawa dotyczące np. kwestii podatkowych lub rachunkowych nakładają na Administratora obowiązek zebrania innych danych, Administrator może wymagać podania innych danych osobowych. przypadku odbierania od Państwa dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych celach, podanie przez Państwa takich danych osobowych jest dobrowolne.

Jakie przysługują Państwu uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych osobowych?

Zasady ochrony prywatności WALLYS, dają Państwu możliwość skorzystania z przysługujących Państwu praw przyznanych przez RODO w każdym momencie. Prawa, które Państwu przysługują to:(i) prawo dostępu do danych osobowych; (ii) prawo sprostowania oraz usunięcia Państwa danych osobowych; (iii) prawo do ograniczenia ich przetwarzania; (iv) prawo do przenoszenia danych osobowych; (v) prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; (vi) a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Oznacza to, że:

  • gdy zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne - mogą Państwo żądać sprostowania swoich danych;

  • gdy Państwa dane nie będą już niezbędne dla celów, dla których Administrator je zebrał, cofną Państwo zgodę na ich przetwarzanie, zgłoszą Państwo sprzeciw wobec ich przetwarzania, Państwa dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem lub Państwa dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa - mogą Państwo żądać usunięcia z zasobów Administratora swoich danych osobowych;

  • gdy zauważą Państwo, że Państwa dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem lub wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych - mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych. W takim przypadku Administrator ograniczy ich przetwarzanie na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość Państwa danych osobowych lub do czasu ustalenia czy istnieją prawnie uzasadnione podstawy (np. podatkowe, rachunkowe, obrona lub dochodzenie roszczeń), które są nadrzędne wobec Państwa sprzeciwu. W jakich sytuacjach mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych:

  • jeżeli Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody lub zawartej umowy - mogą Państwo żądać przeniesienia swoich danych osobowych do innego podmiotu.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty e-mail: kontakt@wallys.pl, lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Energetyki 4c/4, 41-923 Bytom.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Komu Administrator udostępnia Państwa dane osobowe?

Odbiorcami danych są osoby upoważnione przez Administratora do wykorzystania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane, jeśli jest to niezbędne do realizacji Państwa Zamówień.

W takim przypadku Administrator będzie przekazywać Państwa dane wyłącznie: osobom upoważnionym przez Administratora, w tym pracownikom i współpracownikom, jeśli zostaną upoważnieni i dostęp do danych będzie niezbędny do wykonywania ich obowiązków, innym odbiorcom danych, np. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, agencjom analitycznym i marketingowym, dostawcom usług płatniczych i transportowych (np. kurierskich świadczących usługi dostawy i obsługi systemu skrytek pocztowych), oraz podmiotom obsługującym newsletter.

Google, Meta i Microsoft Clarity - pomiar korzystania ze sklepu

Za zgodą analityczną Administrator korzysta z Google Analytics 4 (Google) do pomiaru odwiedzin, źródeł wejścia, interakcji z produktami i zakupów oraz z Microsoft Clarity (Microsoft) do analizy korzystania ze strony, w tym odtwarzania sesji, kliknięć i przewijania. Za zgodą marketingową Administrator korzysta z Meta Pixel i serwerowego Conversions API (Meta) do mierzenia skuteczności reklam i wsparcia ich optymalizacji. Google, Meta i Microsoft są odbiorcami danych przekazywanych do tych narzędzi. Podstawą przetwarzania danych w tych dobrowolnych celach jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Pomiar może obejmować identyfikatory przeglądarki i sesji, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane publiczne strony, źródło wejścia, interakcje oraz dane zakupu: identyfikator transakcji, produkt, ilość, wartość i walutę. Serwerowy pomiar Meta może obejmować również adres IP, informacje o przeglądarce i dostępne identyfikatory reklamowe. Takie identyfikatory mogą stanowić dane osobowe. W obecnej konfiguracji Administrator nie uruchamia rozszerzonego dopasowania klientów na podstawie adresu e-mail, telefonu, imienia, nazwiska ani danych adresowych zamówienia.

Ustawienia Google Consent Mode domyślnie wskazują brak zgody. Tag Google może jednak przekazywać ograniczone sygnały pomiarowe bez cookies także przed udzieleniem zgody lub po jej odmowie. Nie jest to pełny pomiar oparty na identyfikatorach zapisanych w analitycznych cookies. Meta Pixel oraz skrypt Microsoft Clarity są uruchamiane dopiero po zgodzie na odpowiednią kategorię.

Wybór i cofnięcie zgody na pomiar

Zgody analityczna i marketingowa są dobrowolne i niezależne. Odmowa nie blokuje składania zamówień. Wybór można zmienić w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce sklepu. W sprawach dotyczących danych można również skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@wallys.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie oznacza automatycznego usunięcia danych już przekazanych dostawcy.

Administrator zapisuje wybrane kategorie zgody, czas wyboru i kopię informacji przedstawionej przy wyborze, powiązane z technicznym identyfikatorem odwiedzającego. Dowód wcześniejszego wyboru i jego cofnięcia pozwala wykazać dokonany wybór oraz sprawdzić uprawnienie do późniejszego serwerowego pomiaru zakupu. W tym pomiarze uwzględniane są zarówno zgody dotyczące zdarzenia, jak i ostatni zapisany wybór.

Jak długo Administrator przechowuje Państwa dane osobowe?

Administrator przechowuje Państwa dane osobowe do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy/ lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa,
w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy maksymalnie przez okres 5 lat od dnia zakończenia wykonania zawartej z Państwem umowy.
W przypadku wyrażenia zgody dla celów marketingowych, dane przetwarzane będą do czasu wycofania zgody/zgód przez osobę, której dane dotyczą.

Jeżeli Administrator zorganizuje konkurs lub akcję promocyjną, w której będą mogli Państwo wziąć udział, Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas ich trwania. W celu udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych Administrator będzie je przechowywać przez okres, w którym Administrator będzie zobowiązany do zachowania Państwa danych osobowych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Czy Administrator przekazuje Państwa dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi analitycznych, marketingowych lub informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Czy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w sposób zautomatyzowany (bez udziału czynnika ludzkiego) poprzez profilowanie?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Podejmowanie decyzji
w sposób zautomatyzowany (profilowanie) odbywa się w celu poprawy i ułatwienia świadczenia usług w Serwisie, na potrzeby spersonalizowanego newsletteru oraz marketingu (w tym analizowania
i profilowania danych w celach marketingowych).

Czy Administrator zabezpiecza Państwa dane osobowe?

Administrator dba i dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem do nich i w tym zakresie Administrator stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa na wysokim poziomie. Ponadto, Administrator nie udostępnia Państwa danych osobowych żadnym nieuprawnionym odbiorcom. Jeżeli Administrator powierza Państwa dane osobowe innym podmiotom, będą Państwo o tym poinformowani, a dodatkowo dzieję się tak wyłącznie w drodze umowy na przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora zawartej na piśmie.

W jaki sposób mogą się Państwo skontaktować z Administratorem, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzanych przez niego Państwa danych osobowych lub skorzystać z przysługujących Państwu praw?

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo kontaktować się na adres email: kontakt@wallys.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Energetyki 4c/4, 41-923 Bytom - z dopiskiem „Dane osobowe”.